100% adaptado al Real Decreto-ley 8/2019

El control horario que tu empresa no querrá explicar dos veces a la Inspección

Fichaje desde móvil, kiosko, RFID o NFC. Auditoría inmutable, exportación oficial para Inspección de Trabajo y conexión directa con nómina. Sin letra pequeña.

Pedir demo gratuita Ver funcionalidades
Sin permanencia
Datos en España
Multi-empresa

Buenos días,

Juan García

JG

Trabajando

04:32:18

Hoy

04:32

Semana

32:45

Balance

+2:15

Entrada 08:30 · Madrid Centro

Cumplimiento RD 8/2019

Cadena de auditoría íntegra

Cumplimiento legal y certificaciones

⚖️

RD 8/2019

Registro horario

🛡️

RGPD

Datos personales

🔐

2FA TOTP

Autenticación

🇪🇸

Inspección Trabajo

Export oficial

🔒

AES-256

Backups cifrados

El control horario no debería ser un dolor de cabeza

La mayoría de empresas usa Excel, hojas firmadas a mano o sistemas tan rígidos que crean más problemas de los que resuelven.

😩

El problema

  • • Excels con datos manipulables
  • • Sin trazabilidad ante Inspección
  • • RRHH dedica horas a sumar fichajes
  • • Empleados sin saber su saldo de horas
  • • Cuadrantes que rompen descansos legales
🤔

Lo que tenías hasta ahora

  • • Apps lentas que tardan en cargar
  • • Suscripciones caras con permanencia
  • • Datos en servidores fuera de Europa
  • • Funciones que pagas y no usas
  • • Interfaces de 2010 difíciles de usar
🚀

Lo que conseguirás

  • • Cumplimiento legal blindado
  • • Datos en España, cifrados, intocables
  • • RRHH ahorra 80% del tiempo
  • • Empleados autónomos en su jornada
  • • Inspección resuelta en 1 click

Todo lo que necesitas

Una plataforma. Todas las respuestas.

Desde el primer fichaje hasta el cierre de la nómina, sin saltos entre programas.

Fichaje multi-dispositivo

Web, móvil con GPS, kiosko táctil, lectores RFID, NFC, tarjeta. Cada empleado ficha como le resulte cómodo.

Auditoría inmutable

Cada modificación queda registrada con hash SHA-256 encadenado. Manipular el histórico es matemáticamente detectable.

Export oficial Inspección

Excel y PDF firmados con hash, listos para entregar a Inspección de Trabajo. Cumplen el plazo legal de 4 años.

Planificación inteligente

Cuadrantes con validación automática: avisa si rompes los 12h de descanso entre jornadas o las 36h semanales.

Notificaciones Telegram

RRHH recibe alertas reales: empleado sin fichar, retrasos repetidos, justificantes pendientes. Sin spam, sin coste extra.

Export directo a nómina

Genera el resumen mensual con horas ordinarias, extras nocturnas, sábado, festivo, justificadas y retrasos. CSV o Excel.

Multi-empresa nativo

Gestionas varias empresas desde un único panel. Ideal para gestorías, holdings y grupos empresariales.

PWA offline

En obra sin cobertura, el empleado ficha y se sincroniza al volver. Sin perder ni un registro.

Saldos en tiempo real

El empleado ve "tienes +12h" o "-3h" desde su móvil. RRHH deja de explicar lo mismo cada semana.

Backups 3-2-1

Copia local + USB rotativo + cloud cifrado. Verificación automática cada domingo. Sin pesadillas.

Gestión documental

Carpeta digital del empleado: contratos, DNI, formaciones, certificados. Aviso automático de caducidades.

Justificantes con flujo

El empleado sube el justificante desde el móvil. RRHH valida o pide aclaración. Recordatorios automáticos.

Diseñado para tu sector

Sea cual sea tu negocio, encaja

Cubre desde una PYME con 5 empleados hasta grupos con decenas de centros y miles de trabajadores.

PYMEs y oficinas

PYMEs y oficinas

Setup en 15 minutos. Fichaje web + móvil.

5 — 50 empleados

Industria y obra

Industria y obra

Kiosko en fábrica, RFID, móvil offline.

30 — 500 empleados

Asesorías y gestorías

Asesorías y gestorías

Multi-empresa nativo. Export a A3, Sage.

10 — 200 clientes

Retail y restauración

Retail y restauración

Cuadrantes semanales, horas extras festivas.

10 — 1000 empleados

🏥

Sanidad y residencias

Turnos M-T-N, validación de descansos legales, auditoría completa.

20 — 500 empleados

🚚

Transporte y logística

Fichaje móvil con GPS, geofencing, control de jornadas legales.

15 — 300 empleados

💼

Consultoría y agencias

Imputación de horas por cliente/proyecto. Reportes para facturación.

5 — 100 empleados

🎓

Educación y formación

Profesorado, calendario académico, justificantes médicos integrados.

10 — 200 empleados

Cumplimiento garantizado

Si te visita la Inspección, sabes lo que vas a entregar

No hay zonas grises. El sistema está diseñado para que ni tú ni nadie pueda modificar un fichaje sin que quede rastro inmutable. La cadena criptográfica garantiza que el histórico es auténtico.

1

Auditoría inmutable a nivel de base de datos

Triggers PostgreSQL bloquean UPDATE/DELETE. Hash SHA-256 encadenado entre filas.

2

Export oficial firmado con hash

PDF y Excel con cabecera legal, datos del solicitante e IP. Verificable matemáticamente.

3

Conservación 4 años garantizada

Backup cifrado AES-256 con retención GFS (diario, semanal, mensual, anual).

4

Validación legal del cuadrante

Avisa antes de guardar si rompes descansos mínimos. Te ahorra sanciones.

Cadena de auditoría

ÍNTEGRA · Verificada

2026-05-15 14:23:01

UPDATE clock_entries → IP 192.168.1.45

hash: b7db84ad64152d3d5a6a8ab4521c9394...

2026-05-14 09:11:32

INSERT manual_entry → IP 172.16.0.10

hash: a32cf91e22483a05123f7a08919cf21b...

2026-05-13 17:45:18

DELETE clock_entries → motivo: error tipográfico

hash: 9f1c45ee882c1b94e7b1f24c5a08322e...

3.804 registros verificados ✓ 0 rotos

Comparativa

Lo mismo que Sesame, sin pagar por funciones que no usas

Característica Cootime Sesame Factorial TramitApp
Cumplimiento RD 8/2019✓✓✓✓
Auditoría inmutable con hash criptográfico✓———
Fichaje móvil con PWA offline✓✓✓parcial
Validación legal del cuadrante✓parcial——
Multi-empresa nativo✓€€€€✓
On-premise (datos en tu servidor)✓———
2FA TOTP✓€€✓—
Notificaciones Telegram incluidas✓———
Backups 3-2-1 con verificación✓cloudcloudcloud
Sin permanencia✓12 meses12 meses12 meses

Comparativa basada en información pública de competidores en mayo 2026. Funciones marcadas como € requieren plan superior.

Sencillo de implantar

De cero a operativo en menos de 1 día

1

Te llamamos

15 minutos para entender tu empresa, sectores, número de empleados y convenios aplicables.

2

Configuramos

Subes empleados desde Excel, definimos horarios, festivos y reglas. Listo en horas, no semanas.

3

Formamos al equipo

Sesión online de 30 min con tu admin/RRHH. La app es tan intuitiva que el empleado no necesita formación.

4

A volar

Soporte técnico cuando lo necesites. Actualizaciones automáticas. Tu sistema crece contigo.

Precios

Sin sorpresas. Sin permanencia.

Pagas por lo que usas. Si dejas de necesitarlo, dejas de pagar.

Esencial

2€

por empleado / mes

  • ✓ Fichaje web y móvil
  • ✓ Cumplimiento RD 8/2019
  • ✓ Saldos de horas en tiempo real
  • ✓ Ausencias y justificantes
  • ✓ Export Inspección de Trabajo
  • ✓ Soporte por email
Empezar
Más popular

Profesional

4€

por empleado / mes

  • ✓ Todo lo del plan Esencial
  • ✓ RFID, NFC, kiosko táctil
  • ✓ Cuadrantes con validación legal
  • ✓ Multi-centro, multi-empresa
  • ✓ Export directo a nómina
  • ✓ Notificaciones Telegram
  • ✓ Soporte prioritario
Pedir demo

Empresa

A medida

desde 500€ / mes

  • ✓ Todo lo del plan Profesional
  • ✓ On-premise (servidor propio)
  • ✓ Backup en tu infraestructura
  • ✓ Integraciones a medida
  • ✓ SLA 99,9% garantizado
  • ✓ Gestor de cuenta dedicado
Hablar con ventas

Precios sin IVA. Facturación mensual. Sin permanencia. Demo y prueba gratuita 14 días.

Lo que dicen los que ya están dentro

Más de [X] empresas confían en nosotros

★★★★★

"En 3 semanas pasamos de fichar en papel a tener toda la empresa en orden. La auditoría inmutable me da una tranquilidad que no me daba ningún otro sistema."

LM

Laura M.

Directora RRHH · Industria, 120 empleados

★★★★★

"Como gestoría que llevamos 60 empresas, el multi-empresa nativo nos cambió la vida. Una sola pantalla para todos los clientes, exports a A3 en segundos."

JR

Javier R.

Socio · Asesoría laboral

★★★★★

"Inspección vino el año pasado. En 5 minutos teníamos el PDF firmado con toda la cadena de auditoría. El inspector se fue diciendo que ojalá todas las empresas tuvieran esto."

CB

Carmen B.

CEO · Cadena retail, 8 tiendas

Preguntas frecuentes

Lo que te estás preguntando

¿Cuánto tiempo tardamos en estar operativos? ▼
Para una empresa con hasta 50 empleados, menos de 1 día. Empresas grandes con varios centros: 2-5 días según volumen de datos a migrar. Incluye importación desde Excel, configuración de horarios y formación al admin.
¿Mis datos están a salvo? ▼
Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la UE (modo cloud) o directamente en tu infraestructura (modo on-premise). Backups cifrados con AES-256 en 3 ubicaciones diferentes con verificación automática semanal. Cumplimos RGPD, ENS Categoría Media y todas las exigencias de la AEPD.
¿Funciona si mi empresa tiene convenios particulares? ▼
Sí. Cada empresa configura sus propios horarios teóricos, tipos de turno, qué se considera hora extra, festividad propia, descansos por convenio, etc. Las reglas más complejas (rotaciones 4x3, M-T-N, banco horario) están soportadas nativamente.
¿Puedo cancelar cuando quiera? ▼
Sí, sin permanencia y sin penalización. Cuando te das de baja te entregamos un export completo de todos tus datos (fichajes, ausencias, documentos) en formato estándar, para que sigan a tu disposición durante los 4 años legales aunque ya no seas cliente.
¿Qué pasa si tengo un problema? ▼
Tienes soporte por email todos los días laborables con respuesta en menos de 4 horas (24h máximo). En plan Profesional, soporte prioritario por teléfono y WhatsApp. En plan Empresa, gestor de cuenta dedicado y SLA del 99,9%.
¿Hace falta hardware especial? ▼
No, basta con cualquier móvil u ordenador. Opcionalmente puedes añadir lectores RFID/NFC para entornos industriales o tablets-kiosko para puntos de fichaje fijos. Te asesoramos en la elección del hardware según tu sector.

Si la Inspección viene mañana,
¿estás tranquilo?

Pide una demo gratuita y te enseñamos en 20 minutos cómo dejas tu control horario blindado.

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Sin compromiso. Demo personalizada a tu sector y tamaño.